Facturas vencidas, reclamadas cada día a las 8:00.
Antes de que abras el portátil, tu agente ha conciliado los cobros de ayer, ha visto quién va tarde y ha escrito el recordatorio que necesita cada cliente. Tú lees, apruebas y el dinero entra.
- Recordatorios el día 3, 10 y 21
- Apruebas cada correo
- Stripe, Holded o Xero
El lunes por la mañana, con y sin.
Tú, hoyunas 2 h a la semana
- Exportar los movimientos del banco y cuadrarlos a mano
- Repasar la lista de facturas buscando fechas en rojo
- Escribir el mismo correo incómodo, otra vez
- Olvidar a quién reclamaste la semana pasada
Tu agente, por su cuentatú: 3 minutos
- Cobros conciliados con facturas antes de las 8:00
- Una lista: quién debe qué y desde cuándo
- Recordatorios redactados con tu tono, más firmes cada vez
- Cada recordatorio anotado en la ficha del cliente
Una mañana, minuto a minuto.
Recorre lo que hace tu agente de cobros mientras tú vas por el primer café.
Cobros desde ayer
Vencidas hoy
Borrador para Brightline Studio
Hola Marta, un apunte rápido: la factura FAC-2036 de 1.200 € vencía el lunes.
Te dejo otra vez el enlace de pago. Si algo no cuadra, responde y lo arreglo.
En #finanzas
Brightline (día 3), Northwind Retail (día 10), Bluebird Co (día 21). Halcyon fuera: prometió el viernes.
Enviados desde tu dirección a las 08:07.Rechazado. El agente toma nota del motivo.Ficha · Northwind Retail
- 08:00
Lee los cobros de ayer
Trae los cobros nuevos de Stripe y casa cada uno con su factura abierta.
Cobros desde ayer
Bluebird CoConciliadoHalcyon FoodsConciliadoBrightline StudioParcial - 08:02
Detecta quién va tarde
Hay cuatro facturas vencidas. Mira la ficha de cada cliente por si hay algo acordado, como una fecha prometida.
Vencidas hoy
Brightline Studio1.200 €Northwind Retail3.450 €Halcyon FoodsEsperaBluebird Co860 € - 08:04
Escribe el recordatorio adecuado
Un aviso amable el día 3, uno más firme el día 10 y una llamada a la acción el día 21. A Halcyon no se le escribe: prometió pagar el viernes.
Borrador para Brightline Studio
Hola Marta, un apunte rápido: la factura FAC-2036 de 1.200 € vencía el lunes.
Te dejo otra vez el enlace de pago. Si algo no cuadra, responde y lo arreglo.
- 08:06
Te pide el sí
Llegan tres borradores a Slack o a tu panel. Los apruebas de una vez o retocas el que pide un toque personal.
Espera tu síEn #finanzas
¿Envío 3 recordatorios?Espera tu síBrightline (día 3), Northwind Retail (día 10), Bluebird Co (día 21). Halcyon fuera: prometió el viernes.
Enviados desde tu dirección a las 08:07.Rechazado. El agente toma nota del motivo. - 08:07
Envía y lleva la cuenta
Los recordatorios salen desde tu propia dirección. Cada uno queda en la ficha del cliente, así nadie recibe dos veces lo mismo.
Ficha · Northwind Retail
Recordatorio 2 enviadoEnviadoSiguiente pasoProgramado
El agente que lo hace.
Facturación y cobros
Tu agente de facturación y cobros trabaja con las facturas, los cobros y las notas de clientes del cerebro de tu empresa. Nunca inventa una cifra: cada importe sale de tu sistema de facturación.
Lo que cambia al cabo de un mes.
Aquí irán las cifras de nuestros primeros clientes en cuanto estén medidas.
Días medios de factura a cobro, antes y después.
Tiempo que ya no se va en cuadrar y reclamar.
Dinero aún sin cobrar 30 días después del vencimiento.
Preguntas sobre cobrar.
¿Escribirá a mis clientes sin preguntar?
No. Cada correo a un cliente espera tu aprobación por defecto. Cuando confíes en un tipo de recordatorio, puedes dejar que salga solo.
¿Con qué programas de facturación funciona?
Stripe, Holded, Xero y a3innuva. Necesita uno de ellos para leer las facturas; Wise o Stripe pueden aportar los cobros del banco.
¿Puedo cambiar el calendario de recordatorios?
Sí. Día 3, 10 y 21 es el punto de partida. Cambia los días, el tono o la hora a la que trabaja cuando quieras.
¿Y si un cliente ya ha prometido pagar?
El agente lee la ficha del cliente y tu correo antes de escribir. Si alguien prometió una fecha, espera y te dice por qué.
¿Cuánto cuesta?
El agente de cobros cabe en cualquier plan: Starter 99 €, Growth 499 € o Scale 999 € al mes, con las integraciones incluidas.