Halcyon FoodsActivo
- Paga a 60 días; límite de crédito de 25.000 €, usados 19.800 €.Ficha contable
- Entregas solo antes de las 9:00, por el muelle trasero.Correo, 12 sep
CRPAVentas y atención al cliente
Agentes de IA para distribuidoras
Cada pedido, confirmado. Cada factura, cobrada.
Pedidos atascados, fechas de entrega, preguntas de stock, presupuestos, reposiciones y facturas vencidas, resueltos cada día por agentes que conocen los precios, condiciones y costumbres de cada cliente. Tu equipo se queda con la relación y los acuerdos.
Datos de ejemplo
Pedidos · Halcyon Foods · 8:20
El pedido de Halcyon Foods en tu tienda B2B lleva 2 días parado: 2 productos no tienen stock hasta el martes. El mensaje con la nueva fecha está listo. ¿Lo envío?
Enviado. El pedido queda anotado con la nueva fecha.60+
Facturas vencidas
NR
Northwind Retail
PostgreSQLGoogle SheetsSharePoint and OneDriveMicrosoft OutlookGmailMicrosoft TeamsHoldedXeroa3a3innuvaHubSpotShopifyWooCommerceSlackGoogle Drive
A dónde se va la semana de una distribuidora.
No se va en clientes ni proveedores. Se va en perseguir pedidos atascados, contestar “¿cuándo llega?” y reclamar las mismas facturas vencidas. Cambia la semana y mira quién lo hace con Brainstack.
27,5 horas a la semanaUnas 3 horas de revisión
Lo hace tu equipoLo hace un agente, tú revisas
El equipo que tu distribuidora contrataría ahora.
Cada agente conoce los precios, el crédito y las condiciones de entrega de cada cliente. Empieza por el que más horas come a tu oficina.
Pedidos esta semana142
138 entregados a tiempo4 con retraso: clientes avisadosOperaciones
Pedidos y devolucionesSigue cada pedido hasta que se entrega, avisa de los retrasados o incompletos y prepara devoluciones y abonos para tu sí.
Ver este agente¿Tenéis 40 cajas del artículo 2210?Sí, hay 112. Entrega el jueves.
Clientes
Atención al clienteResponde “¿cuándo llega?” y “¿lo tenéis?” con el stock y las entregas reales.
Ver este agentePresupuesto · Bluebird CoPara revisar
Total12.640 €
Ventas
PresupuestosPrepara presupuestos con tus tarifas por volumen y las condiciones del cliente, listos para que el comercial los envíe.
Ver este agenteBajo stock de seguridad5
Art. 2210 · cajas6 días
Operaciones
Proveedores y comprasDetecta los productos bajo el stock de seguridad y prepara el pedido a cada proveedor.
Ver este agente A más de 60 días7
Pendiente38.400 €
Administración
Facturación y cobrosReclama las facturas vencidas por antigüedad y avisa a ventas cuando un cliente pasa su límite de crédito.
Ver este agenteSin su pedido habitual9
Northwind Retail5 semanas
Ventas
Comercial de seguimientoDetecta cuando un cliente habitual no hace su pedido de siempre y se lo recuerda, con el último pedido para repetir.
Ver este agente Nuevos en tu zona18
Ventas
Captador de clientesEncuentra tiendas, restaurantes o talleres de tu zona parecidos a tus mejores clientes.
Ver este agenteSemana 43 · margen24,6 %
Administración
Informes financierosManda cada viernes las ventas por cliente, comercial y familia de producto, con margen.
Ver este agenteUn día en tu distribuidora.
Mientras tus comerciales están en ruta y el almacén carga, los pedidos, las preguntas y las facturas siguen avanzando.
Pedidos y devoluciones
Revisa 142 pedidos abiertos de tu tienda B2B en Shopify. 3 se han parado; 2 esperan productos sin stock.
Pedidos y devoluciones
El mensaje a Halcyon Foods está listo con la nueva fecha para 2 productos sin stock.
Espera tu síAtención al cliente
Responde 17 preguntas de entregas y stock con la hoja de stock y las rutas de hoy.
Presupuestos
Un grupo de restaurantes pide presupuesto: preparado con tus tarifas por volumen y su pago a 30 días.
Espera tu síProveedores y compras
5 productos bajan del stock de seguridad. Pedidos preparados para 2 proveedores.
Espera tu síFacturación y cobros
Envía 7 recordatorios de facturas a más de 60 días. Northwind supera su límite de crédito: se avisa a su comercial.
Comercial de seguimiento
9 clientes que piden cada jueves aún no lo han hecho. Cada uno recibe un recordatorio con su último pedido listo para repetir.
Informes financieros
Ventas de la semana por cliente, comercial y familia publicadas en Teams, con margen.
Cerebro
Actualiza 240 fichas de cliente con los pedidos, cobros e incidencias de hoy, cada dato con su fuente.
Cada cliente, con sus condiciones.
Precios, crédito, condiciones de entrega y costumbres de compra viven en una ficha por cliente y proveedor, cada dato con su fuente. Los agentes la leen antes de confirmar, presupuestar o reclamar.
Northwind RetailSin pedidos
- Suele pedir cada jueves; último pedido hace 5 semanas.Base de datos del ERP
- Se quejó de una entrega tardía el 18 de septiembre.Correo, 18 sep
CRSolo su comercial
Brightline PackagingCambio de tarifa
- Tarifa nueva desde el 1 de diciembre: cajas un 4% más caras.Tarifa en PDF
- Plazo de 10 días; pedido mínimo de 20 palés.Hoja de proveedores
JUSolo compras
Datos de ejemploCómo funciona el cerebro de empresa
Crédito y precios, decisión tuya.
Los agentes confirman, responden y reclaman dentro de tus reglas. Descuentos, crédito y compras pasan siempre antes por una persona.
Tus reglas
Confirmar un pedido a precio de tarifaSolo
Descuento fuera de tarifaSiempre pregunta
Pedido por encima del créditoA ventas, con historial
Cambiar datos en tu ERPNunca: solo lectura
- Precios y descuentos
Todo lo que se salga de tu tarifa o de las condiciones pactadas con un cliente espera un sí.
- Límites de crédito
Los pedidos que superan el límite de un cliente se retienen y van a su comercial con el historial de pagos.
- Pedidos a proveedores
Las reposiciones se preparan con el stock y las ventas detrás, nunca salen solas.
- Tu ERP queda intacto
Los agentes leen la base de datos de tu ERP en modo solo lectura. Preparan las líneas del pedido; tu equipo las introduce.
- Tu propio servidor en la UE
Tu cerebro vive en su propia máquina en EE. UU. o Europa, con copias cifradas cada 6 horas.
Trabaja con tu ERP y tu correo.
Los agentes leen los pedidos en tu tienda y el correo de proveedores donde ya llegan, los comprueban con tus datos y dejan el trabajo donde tu equipo espera encontrarlo.
PostgreSQL
Lee la base de datos de tu ERP, en solo lectura: stock, precios, pedidos.
Google Sheets
Lee hojas de stock y rutas y lleva el registro de devoluciones.
SharePoint and OneDrive
Lee tarifas, exportaciones y ficheros de proveedores.
Outlook
Lee confirmaciones, albaranes y facturas de proveedores de tu buzón compartido.
Gmail
Contesta “¿dónde está mi pedido?” y envía las respuestas aprobadas desde tu dirección.
Microsoft Teams
Publica informes y avisos en los canales que elijas.
Holded
Emite facturas, lee contactos y concilia cobros.
Xero
Lee facturas y contactos para reclamar los retrasos.
a3a3innuva
Lee empresas, plan de cuentas y saldos.
HubSpot
Registra visitas de comerciales, presupuestos y siguientes pasos.
Shopify
Lee pedidos e inventario de tu tienda B2B.
WooCommerce
Lee pedidos y productos de tu tienda online.
Cuesta como una herramienta. Trabaja como un fichaje.
Elige el plan por el tamaño de tu equipo de oficina, no por tu volumen de pedidos. Usa el Claude, ChatGPT o Gemini que ya pagas.
Tus 3 primeros agentes: pedidos, preguntas y cobros.
Starter99 € /mes
10 agentes entre pedidos, ventas y administración.
Growth499 € /mes
25 agentes y paneles de todas las áreas.
Scale999 € /mes
Lo montamos contigo y acordamos un precio.
Custom
Lo que preguntan las distribuidoras.
Nuestro ERP no sale en la lista. ¿Funciona?
Sí, en la mayoría de los casos. Los agentes pueden leer la base de datos de tu ERP en modo solo lectura, o trabajar con las exportaciones que guarda en SharePoint, OneDrive o Drive. Dinos qué ERP usas: lo que más se pide es lo siguiente que conectamos.
¿Dónde leen los agentes los pedidos de clientes?
En tu tienda B2B de Shopify o WooCommerce: siguen cada pedido hasta que se entrega y contestan por correo “¿dónde está mi pedido?”. Las confirmaciones y albaranes que llegan por correo los lee Proveedores y compras; las facturas en PDF, Gastos y facturas recibidas. Los pedidos que un cliente manda en PDF por correo aún no se leen.
¿Los agentes cambian precios o amplían crédito?
No. Descuentos, decisiones de crédito y pedidos a proveedores esperan siempre a una persona. Los agentes trabajan con las tarifas y límites que ya tienes.
Nuestros comerciales viven en la carretera. ¿Cómo lo usan?
Los agentes publican avisos y resúmenes en Teams, Slack, Telegram o por correo, así que un comercial ve en el móvil un cliente que deja de pedir o un problema de crédito. Lo que necesita tu sí se aprueba en Brainstack, Telegram, Slack, Discord o por correo.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
El cerebro de tu empresa vive en su propio servidor en EE. UU. o Europa, con copias cifradas cada 6 horas. El modelo de IA que elijas procesa cada petición según los términos de su proveedor.
¿Qué plan encaja con una distribuidora?
Hasta 3 personas empieza con Starter (99 €/mes). Hasta 10 personas encaja en Growth (499 €/mes), hasta 30 en Scale (999 €/mes). Los grupos de empresas hablan con nosotros de Custom. Tu plan de IA lo pagas directamente al proveedor.