Brainstack + Notion
Tu Notion, por fin al día.
Conecta Notion y tus agentes leen tu wiki antes de trabajar y luego actualizan las bases de datos que nunca tienes tiempo de tocar: seguimiento de clientes, checklists de alta, actas. Tú pones la estructura, ellos la mantienen al día.
- Solo las páginas que compartas
- Lee y escribe bases de datos
- Actualiza cada tarde a las 18:00
Esta tarde en Notion
- 18:00Ha leído la base de datos de Clientes: 3 cuentas en alta
- 18:01Ha revisado los correos de hoy: Halcyon Foods ha enviado su kit de marca
- 18:02Ha marcado 'Kit de marca recibido' y ha enlazado el archivo
- 18:03Ha escrito la página de notas del kickoff con el resumen de la llamada
- 18:04Ha marcado Bluebird Co como bloqueada: sigue faltando el acceso a la cuenta publicitaria
- 18:05Ha redactado un recordatorio a Bluebird Co para tu sí
3 clientes actualizados · 1 página escrita · 1 bloqueo señalado
Base de datos de clientes
| Cliente | Paso | Estado |
|---|---|---|
| Halcyon Foods | Kit de marca recibido | En marcha |
| Northwind | Kickoff hecho, 3 de 5 | En marcha |
| Bluebird Co | Acceso a cuenta publicitaria | Bloqueado 4 días |
Un correo de dos líneas pidiendo a Tom que añada a tu equipo a su cuenta publicitaria, con los 3 pasos de tu wiki.
Enviado. Notion muestra la fecha del recordatorio en la fila.No enviado. La fila sigue bloqueada para que lo gestiones tú.Lo que tus agentes hacen en Notion.
Tu wiki pasa a ser el manual que siguen los agentes, y tus bases de datos dejan de quedarse viejas.
- Lee
Lee tu wiki
Procesos, tono de voz y políticas, leídos antes de que un agente haga cualquier trabajo.
- Lo hace
Mantiene las bases de datos al día
Estados, fechas y responsables actualizados con lo que ha pasado de verdad hoy.
- Lo hace
Escribe las páginas
Actas, documentos de arranque y briefs, con tus plantillas y en su sitio.
- Lo hace
Marca los checklists
Cuando un paso está hecho de verdad, se marca, con enlace a la prueba.
- Lee
Señala lo que se atasca
Las filas que llevan días sin moverse suben arriba en tu lista.
- Te pregunta antes
Pregunta antes de escribir fuera
Todo lo que escribe a un cliente por una fila de Notion espera tu sí.
Los agentes que ordenan tu Notion.
Lleva el checklist de cada cliente nuevo y señala lo que lo bloquea.
Ver este agenteResponde con tus páginas de ayuda de Notion y apunta los huecos que encuentra.
Ver este agenteMantiene al día la base de datos del calendario de contenidos y redacta el siguiente post.
Ver este agenteLee tus páginas de servicios y casos antes de escribir una propuesta.
Ver este agenteConectado en tres pasos.
- 1
Entra en Notion
Aprueba Brainstack en tu espacio de trabajo. Notion te pregunta qué páginas puede abrir.
Conectar Notion - 2
Comparte las páginas que tocan
Wiki y seguimiento de clientes sí, notas privadas no. Los agentes solo ven lo que compartes.
- Wiki de empresa
- Base de datos de clientes
- Calendario de contenidos
- Notas privadas de los socios
- 3
Dale un horario
Una pasada por la tarde que deja cada seguimiento al día para mañana.
Cada día laborable a las 18:00
Tu espacio, tus reglas.
Lo que puede hacer en Notion
- Leer las páginas y bases de datos que compartes
- Crear páginas en los sitios que permitas
- Actualizar filas, estados y checklists
- Enlazar cada cambio a su fuente
Nunca sin tu sí
- Borrar páginas o bases de datos
- Abrir páginas que no has compartido
- Publicar una página en la web
- Escribir a un cliente por una fila sin tu sí
El acceso a tu Notion se guarda en tu propia bóveda, en tu propio servidor en EE. UU. o Europa. Quita la conexión en Brainstack o en los ajustes de Notion y el acceso termina en el acto.
Funciona aún mejor con estas.
Preguntas sobre Notion, respondidas.
¿Los agentes ven todo mi espacio de Notion?
No. Notion solo deja que Brainstack abra las páginas que compartes con él, y puedes dejar de compartir una página cuando quieras.
¿Me va a desordenar la estructura de las bases de datos?
Los agentes rellenan filas y actualizan las propiedades que ya tienes. No borran páginas ni bases de datos.
¿Notion también forma parte del cerebro de empresa?
Sí. Las páginas que compartes pasan a ser fuentes que los agentes leen antes de trabajar, y cada respuesta puede señalar la página que ha usado.
¿Necesito un plan de pago de Notion?
No. La conexión funciona en cualquier plan de Notion que te deje añadir integraciones a tu espacio.
¿Cuánto cuesta la integración con Notion?
Está incluida en todos los planes: Starter 99 €, Growth 499 € y Scale 999 € al mes. Pagas por los agentes, no por las conexiones.