Que nunca se agote el stock de lo que más vendes.
A las 7:30 cada día laborable tu agente lee stock y ventas de cada variante, te dice lo que se va a agotar y cuánto pedir, con la fórmula detrás de cada número. Cada lunes, la reposición por proveedor con su importe. Comprar sigue siendo cosa tuya.
- Lee el stock de Shopify o WooCommerce
- Nunca pide ni paga por su cuenta
- Primera revisión mañana a las 7:30
Agotados y por pedir, últimas 8 semanas
Los agotados bajaron de 7 a 3 desde que la reposición se propone antes del punto de pedido.
Esperan tu sí2
- Propuesta de reposición
Greenleaf Mills: 6 líneas, 1.284 €. La harina de avena 1 kg tiene 5 días de cobertura y 9 de plazo.
Aprobado. Apuntado en tu hoja; no se pide ni se paga nada.Rechazado. El agente toma nota del motivo. - Recuento
Apuntar 4 tarros rotos de miel 500 g como merma en tu hoja de stock.
Aprobado. Apuntado en tu hoja; no se pide ni se paga nada.Rechazado. El agente toma nota del motivo.
Pedir hoy
| Variante | Cobertura | Punto de pedido | Pedir |
|---|---|---|---|
| Harina de avena · 1 kg | 5 días | 64 uds. | 120 uds. |
| Miel · 500 g | 8 días | 40 uds. | 72 uds. |
| Granola · frutos secos | 0 días | 36 uds. | Agotado |
| Té · verde 20 | 11 días | 30 uds. | 48 uds. |
Cada número con su fórmula
- Venta diariaÚltimos 28 días, sin contar los días que estuvo agotado.
- CoberturaStock disponible, menos pedidos sin enviar, entre la venta diaria.
- Punto de pedidoVenta diaria × (plazo del proveedor + días de seguridad).
- Supuesto¿Sin plazo en el cerebro? Usa 14 días y te lo dice.
Reposición por proveedor, este lunes
| Proveedor | Líneas | Importe | Pedido mínimo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Greenleaf Mills | 6 | 1.284 € | 800 €, alcanzado | Espera tu sí |
| Bluebird Co | 3 | 410 € | 500 €, no llega | Esperar o completar |
| Fernwood Tea | 2 | 236 € | Sin mínimo | Espera tu sí |
| Juniper Labs | 0 | 0 € | $300 | Nada que pedir |
Antes de proponer una línea
- MúltiplosRedondea a la caja del proveedor.
- Ya pedidoResta lo pedido y aún no recibido.
- PromocionesSuma las campañas que planificaste en el cerebro.
- TraspasoLo que apruebas pasa a compras como propuesta, nunca como pedido.
Facturación por clase ABC, últimos 90 días
42 productos A hacen el 80 % de la facturación: esos nunca deben agotarse.
Informe mensual de stock parado
- Parado18 productos sin ventas en 90 días: 6.320 € inmovilizados.
- Exceso5 productos con más de 180 días de cobertura.
- PropuestaHacer un pack con dos y dejar de reponer tres. Los precios no se tocan.
- Diferencias2 productos difieren en más de 2 unidades entre tienda y hoja.
Tu stock, antes y después.
Hoy lo haces tú
- Ver que se agotó un superventas cuando dejan de entrar pedidos.
- Pedir a ojo, demasiado de una cosa y poco de otra.
- Rehacer la hoja de pedidos cada lunes.
- Dinero parado en productos que nadie compra, sin que nadie lo diga.
Con tu agente de inventario
- Lo agotado y lo que hay que pedir hoy, antes de las 7:30.
- Cantidades a partir de ventas reales, plazos y días de seguridad.
- La reposición por proveedor, con su importe, cada lunes.
- Stock parado y clases ABC el día 1 de cada mes.
Sus trabajos, con horario.
Llega con estos trabajos listos. Cambia cualquier hora, regla o canal antes de que arranque.
- De lunes a viernes · 7:30
Revisión de stock de la mañana
Lee stock, pedidos sin enviar y 28 días de ventas por variante, y lista lo agotado y lo que llega a su punto de pedido.
- Cada lunes · 8:30
Reposición por proveedor
Agrupa lo que hay que pedir por proveedor, respeta mínimos y cajas y pone el importe total delante.
- Día 1 de cada mes · 9:00
Stock parado y ABC
Lista lo que no se ha vendido en 90 días y el dinero que tiene parado, y propone qué hacer sin tocar precios.
- Cuando se lo pides
Apuntar un ajuste
Apunta el recuento, la merma o la rotura que apruebas en tu hoja de stock o en Holded, nunca en la tienda.
Lo que nunca hace sin ti.
Esto siempre espera tu sí, en Brainstack, Slack, Telegram, Discord o correo. Hacer un pedido o pagar a un proveedor nunca lo decide el agente.
- Hacer un pedido o pagar a un proveedorTe pregunta antes
- Escribir a un proveedorTe pregunta antes
- Apuntar un recuento, merma o pedido en tu hojaTe pregunta antes
- Cambiar tus números en HoldedTe pregunta antes
Reposición de Greenleaf Mills: 6 líneas, 1.284 €. La harina de avena se agota en 5 días y tarda 9 en llegar. ¿La paso a compras?
Aprobado. Pasa a compras como propuesta; aún no se pide nada.Trabaja dentro de tus herramientas.
Cada conexión con lo que hace exactamente en ella. PrestaShop y el software de almacén aún no se conectan.
- Shopify
- Lee el stock por variante, los pedidos sin enviar y las ventas
- Nunca cambia stock ni precios en tu tienda
- WooCommerce
- Lee el stock y las ventas de cada producto
- Google Sheets
- Lee tu hoja de stock o de proveedores
- Apunta los ajustes que apruebas
- Holded
- Lee productos, stock y costes
- Slack
- Lista de la mañana y aprobaciones en tu canal
- Microsoft Teams
- Avisos y resúmenes donde ya habla tu equipo
- Square
- Lee stock y ventas si vendes con Square
Funciona mejor con estos agentes.
Incluido en todos los planes.
Tu agente de inventario ocupa un hueco de agente en cualquier plan. Las compras siguen yendo de ti a tus proveedores y usas tu propio plan de Claude, ChatGPT o Gemini.
Comparar planes- Starter99 €
- Growth499 €
- Scale999 €
Preguntas sobre tu stock.
¿Puede hacer pedidos a mis proveedores?
No. Te propone qué pedir y cuánto, con su importe; hacer el pedido y pagar siempre es cosa tuya. Si tienes el agente de proveedores y compras, lo que apruebas le llega como propuesta.
¿Cómo decide cuánto pedir?
Venta diaria media de 28 días, sin los días que estuvo agotado, por el plazo del proveedor más tu cobertura objetivo y tus días de seguridad, menos lo que tienes y lo que ya viene en camino. Redondeado a la caja del proveedor y con la fórmula a la vista.
¿Y si no sé el plazo de un proveedor?
Usa 14 días, marca cada línea donde lo ha supuesto y abre una tarea pidiéndote el real.
¿Cambiará el stock o los precios de mi tienda?
No. De la tienda solo lee. Recuentos y mermas se apuntan en tu hoja de stock o en Holded, tras tu aprobación.
¿Con qué tiendas funciona?
Shopify, WooCommerce y Square, más una hoja de stock en Google Sheets o Holded. PrestaShop y el software de almacén aún no se conectan.
¿Cuánto cuesta?
Es uno de los agentes de tu plan: Starter a 99 € al mes incluye 3, Growth a 499 € incluye 10 y Scale a 999 € incluye 25. Tu plan de IA se paga a su proveedor, como siempre.
¿Dónde están los datos de mi stock?
En un servidor que solo usa tu empresa, con el acceso a tu tienda y tus herramientas guardado en tu propia bóveda de contraseñas y copias cifradas cada 6 horas.