Cobra facturas vencidas sin perseguir a nadie.
Cada día laborable a las 8:00 sabes quién te debe qué y desde cuándo. A las 10:00 tienes los recordatorios amables redactados y a final de mes tus facturas esperan como borrador en tu programa. Tú apruebas, el resto lo hace él.
- Cada factura y aviso espera tu sí
- Usa tu Holded, Xero, a3innuva o Stripe
- Primera foto mañana a las 8:00
Facturado y cobrado por semana
La semana 42 cobró más de lo que facturó: entraron dos cuotas atrasadas tras el aviso del día 10.
Avisos de las 10:003
- Día 3 · amable
Brightline Studio, factura 2026-118, 2.400 €, vencida el 22 oct. Nota breve con tu IBAN, en el tono que usas con ellos.
Aprobado. Sale ahora desde tu correo.Rechazado. El agente toma nota y lo deja en espera. - Día 10 · más clara
Juniper Labs, factura 2026-111, 1.850 €. Comprobado de nuevo: sigue sin pagar y no hay promesa en el correo.
Aprobado. Sale ahora desde tu correo.Rechazado. El agente toma nota y lo deja en espera. - Día 21 · decides tú
Bluebird Co debe 1.900 € desde hace 21 días. Opciones: una llamada, un plan de pagos o pausar el servicio.
Aprobado. Sale ahora desde tu correo.Rechazado. El agente toma nota y lo deja en espera.
Quién te debe más
| Cliente | Importe | Retraso | Siguiente paso |
|---|---|---|---|
| Brightline Studio | 2.400 € | 3 días | Aviso amable listo |
| Bluebird Co | 1.900 € | 21 días | Decides tú |
| Juniper Labs | 1.850 € | 10 días | Aviso claro listo |
Avisos en pausa
- Northwind · factura 2026-10408:04Espera a la fecha
- Maple & Rye · factura 2026-10908:06Te lo ha señalado
Casados esta mañana
| Cobro | Importe | Factura | Estado |
|---|---|---|---|
| Stripe · Northwind | 3.200 € | 2026-101 | Casado |
| Wise · Fernwood Partners | 1.450 € | 2026-099 | Casado |
| Transferencia · Juniper Labs | 588 € | 2026-107 (parcial) | Parcial, anotado |
| Transferencia · sin concepto | 900 € | – | Te ha preguntado |
Cómo los ha casado
- Dinero realUna factura está cobrada solo cuando el dinero ha llegado. La factura es una esperanza; el banco, un hecho.
- ReferenciaImporte, número de factura y pagador, aceptando pagos parciales.
- DudasSi no encaja, va a la lista de cobros sin casar, nunca a una suposición.
Borradores del último día laborable
| Cliente | Importe | Impuesto | Estado |
|---|---|---|---|
| Northwind · cuota mensual | 3.200 € | IVA 21 % | Borrador, espera tu sí |
| Fernwood Partners · cuota mensual | 1.450 € | IVA 21 % · retención | Borrador, espera tu sí |
| Halcyon Foods · hito 2 | 2.750 € | IVA 21 % | Borrador, espera tu sí |
| Juniper Labs · cliente UE | 4.850 € | Inversión del sujeto pasivo | Borrador, espera tu sí |
Antes de prepararlas
- FacturableCuotas mensuales, hitos entregados y los trabajos que marcaste como hechos.
- Sin duplicarComprobado que nada se facturó ya al mismo cliente y periodo.
- NumeraciónTu programa de facturación numera cada factura. Ningún PDF hecho fuera.
- TúSolo los borradores que apruebas llegan al cliente.
Cobrar, antes y después.
Hoy lo haces tú
- Hacer las facturas una a una a final de mes.
- Abrir el banco y tachar cobros contra una hoja de cálculo.
- Darte cuenta de que una factura va un mes tarde cuando falta caja.
- Aplazar el incómodo correo de "solo quería recordarte".
Con tu agente de facturación
- Quién te debe, y desde cuándo, cada día laborable a las 8:00.
- Cada cobro casado con su factura, nunca con una suposición.
- Avisos amables el día 3 y 10, listos para tu sí.
- Las facturas del mes esperando como borrador en tu programa.
Sus trabajos, con horario.
Llega con estos trabajos listos. Cambia cualquier hora o paso de aviso antes de que arranque.
- De lunes a viernes · 8:00
Quién te debe y desde cuándo
Casa los cobros nuevos con sus facturas, agrupa lo pendiente por antigüedad y lista los cinco clientes que más deben.
- De lunes a viernes · 10:00
Recordatorios amables
Día 3 un aviso amable, día 10 uno más claro y día 21 una propuesta para ti: llamada, plan de pagos o pausar el servicio.
- Final de mes · 9:00
Facturas del mes
El último día laborable prepara en tu programa lo facturable, con su IVA y retención, para tu sí.
- El primer día
Primera foto
Monta tu tabla de clientes con plazos de pago y contactos, y te enseña quién te debe hoy.
Lo que nunca hace sin ti.
Los envíos esperan tu sí, en Brainstack, Slack, Telegram, Discord o correo. Mover dinero está bloqueado: ni con aprobación.
- Enviar una factura o un recordatorioTe pregunta antes
- Crear o cambiar facturas en tu programaTe pregunta antes
- Anular o borrar una facturaTe pregunta antes
- Cobrar, pagar, devolver o cambiar datos bancariosTe pregunta antes
Las facturas de octubre están en borrador en Holded: 4 clientes, 12.250 € en total. ¿Envío las que apruebes?
Aprobado. Salen con el PDF de tu programa.Trabaja dentro de tus herramientas.
Cada conexión con lo que el agente hace exactamente en ella. También funciona con a3innuva, Mercury y Attio; sin banco conectado lee el extracto que subes (CSV o Norma 43).
- Xero
- Lee facturas emitidas, abiertas, vencidas y cobradas
- Prepara las facturas del mes como borrador para tu aprobación
- Holded
- Lo mismo, si facturas con Holded
- Stripe
- Lee los cobros que han llegado de verdad
- Hace de programa de facturación si facturas desde Stripe
- Wise
- Lee las transferencias entrantes para casarlas con facturas
- HubSpot
- Sabe qué hitos y cuotas toca facturar
- Gmail
- Lee la última conversación con cada cliente antes de un aviso
- Envía solo los avisos que apruebas
- Slack
- Aprobaciones y avisos en tu canal
Funciona mejor con estos agentes.
Convierte lo cobrado en un cierre mensual y una previsión de caja a 90 días.
La otra cara de las cuentas: facturas de proveedores listas para tu gestoría.
Recoge los datos de facturación la semana que firma un cliente.
Los precios de tus propuestas son los que facturas.
Incluido en todos los planes.
Tu agente de facturación ocupa un hueco de agente en cualquier plan. Los cobros siguen llegando directos a tu banco o a Stripe, y usas tu propio plan de Claude, ChatGPT o Gemini.
Comparar planes- Starter99 €
- Growth499 €
- Scale999 €
Preguntas sobre cobrar.
¿Qué hace exactamente un agente de cobros con IA?
Cada día laborable a las 8:00 casa los cobros nuevos con sus facturas y te dice quién debe qué y desde cuándo. A las 10:00 prepara recordatorios amables y a final de mes deja las facturas en tu programa de facturación. Tú apruebas cada envío.
¿Cómo reclama sin molestar a los clientes?
Antes de cada aviso vuelve a comprobar el cobro y lee el último correo con ese cliente. Si prometió una fecha, pactó un plan o tiene una queja abierta, espera. El día 3 es amable, el día 10 más claro y el día 21 es una propuesta para ti, nunca un correo automático.
¿Puede cobrar, pagar o anular una factura?
No. Cobrar, pagar, devolver, anular facturas y cambiar datos bancarios está bloqueado. Una factura errónea se corrige con una rectificativa que prepara tu programa y apruebas tú. Si un correo pide cambiar un IBAN, te avisa para que lo confirmes por teléfono.
¿Con qué programas de facturación funciona?
Holded, Xero, a3innuva o Stripe, y no hace ninguna factura fuera de ellos: tu programa numera cada factura. Para los cobros lee Stripe, Wise o Mercury, o el extracto que subas. Sage y QuickBooks aún no se conectan.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Se ocupa del día a día de facturar y cobrar, y no llama a clientes ni inicia reclamaciones. Tu gestoría sigue con la contabilidad y los impuestos, y recibe los datos más limpios.
¿Cuánto cuesta?
Es uno de los agentes de tu plan: Starter a 99 € al mes incluye 3, Growth a 499 € incluye 10 y Scale a 999 € incluye 25. Tu plan de IA se paga a su proveedor y las comisiones de cobro siguen en Stripe como hoy.
¿Dónde están mis datos de facturación?
En un servidor que solo usa tu empresa, con el acceso a tus programas guardado en tu propia bóveda de contraseñas y copias cifradas cada 6 horas.