Brainstack + Holded
Facturas y cobros de Holded, al día antes de las nueve.
Conecta Holded y tu agente de facturación prepara las facturas del día a partir de tus contratos, concilia lo que ha entrado en el banco y redacta los recordatorios de lo vencido. Todo lo que pase de 3.000 € espera tu sí.
- Tu propia cuenta de Holded
- Desde 3.000 € espera tu sí
- Probada de punta a punta con cuentas reales
Esta mañana en Holded
- 08:00Ha leído 42 facturas abiertas y sus vencimientos
- 08:01Ha conciliado 5 cobros del banco con sus facturas
- 08:02Ha visto 4 igualas mensuales que tocan hoy
- 08:03Ha comprobado importes y conceptos en cada contrato
- 08:04Ha preparado 4 facturas en borrador, con su IVA
- 08:05Te ha guardado una: pasa de 3.000 €
5 cobros conciliados · 4 facturas listas · 1 esperando tu sí
Factura en borrador en Holded
- Concepto
- Iguala de noviembre
- Base imponible
- 3.000,00 €
- IVA 21 %
- 630,00 €
- Total
- 3.630,00 €
Iguala pactada en el contrato de marzo: 3.000 € más IVA el día 1 de cada mes.
Pasa de tu límite de 3.000 €, así que te espera. Importe y concepto salen del contrato firmado en marzo.
Emitida en Holded y enviada a Halcyon Foods.Se queda en borrador. El agente toma nota del motivo.Lo que tus agentes hacen en Holded.
Holded sigue siendo tu sistema de facturación y contabilidad. El agente hace la ronda diaria dentro.
- Lo hace
Prepara las facturas
Igualas, hitos y anticipos del día, con el concepto y el IVA correctos.
- Te pregunta antes
Emite lo que apruebas
Las facturas desde 3.000 €, las anulaciones y las devoluciones siempre esperan tu sí.
- Lo hace
Concilia los cobros
Cada cobro del banco casado con su factura, para que sepas quién ha pagado.
- Lee
Lee tus contactos
Datos fiscales, email de facturación y a quién copiar en cada cliente.
- Te pregunta antes
Reclama lo vencido
Un aviso amable el día 3, más firme el día 10 y el 21, desde tu propia dirección.
- Lo hace
Escribe el resumen de caja
Facturado, cobrado y pendiente cada semana, listo para ti y para tu gestoría.
Los agentes que trabajan dentro de Holded.
Emite las facturas del día y reclama lo vencido, con educación.
Ver este agenteConvierte Holded en un resumen mensual que se lee en cinco minutos.
Ver este agenteResponde «¿os ha llegado el pago?» con el estado real en Holded.
Ver este agenteComprueba que los datos fiscales del cliente nuevo están en Holded antes de la primera factura.
Ver este agenteConectado en tres pasos.
- 1
Pega tu clave de API de Holded
Créala en la configuración de Holded. Va directa a tu bóveda y la revocas cuando quieras.
Conectar Holded - 2
Fija tus límites
El importe a partir del cual apruebas, los días de aviso y el tono.
- Leer contactos y facturas
- Preparar facturas en borrador
- Emitir desde 3.000 € tras tu sí
- Anular o devolver facturas
- 3
Dale un horario
Una ronda por la mañana, antes de empezar, cubre facturas y cobros.
Cada día laborable a las 8:00
Tu facturación, tus reglas.
Lo que puede hacer en Holded
- Leer contactos, facturas y cobros
- Preparar facturas en borrador con su IVA
- Conciliar cobros del banco con sus facturas
- Redactar recordatorios con tu tono
Nunca sin tu sí
- Emitir una factura desde 3.000 € sin tu sí
- Anular, borrar o devolver una factura
- Escribir a un cliente sin tu aprobación
- Tocar tus datos bancarios o fiscales
Tu clave de Holded se guarda en tu propia bóveda, en tu propio servidor en EE. UU. o Europa. Revócala en Holded y el acceso termina en el acto.
Funciona aún mejor con estas.
Preguntas sobre Holded, respondidas.
¿El agente emite facturas por su cuenta?
Las prepara en borrador. Las facturas desde 3.000 €, las anulaciones y las devoluciones siempre esperan tu sí, y ese límite lo subes o lo bajas tú.
¿Y el IVA y la normativa de facturación?
Las facturas se crean dentro de Holded, así que siguen las mismas series, impuestos y ajustes que ya usas allí. El agente rellena importes y conceptos a partir de tus contratos.
¿Mi gestoría notará algo distinto?
Solo que los cobros están conciliados a tiempo. Todo sigue en Holded, donde tu gestoría ya trabaja.
¿Esta integración está probada?
Sí. Holded es una de las integraciones que hemos probado de punta a punta con cuentas reales.
¿Cuánto cuesta la integración con Holded?
Está incluida en todos los planes: Starter 99 €, Growth 499 € y Scale 999 € al mes. Tu suscripción de Holded sigue igual.