Tus agentes hacen el trabajo. Tú das el sí.

Las aprobaciones son el control entre un agente y el mundo exterior. Antes de enviar un correo, publicar, gastar dinero o mandar una factura por encima de tu límite, el agente te pregunta en el móvil. Un toque y listo.

Empezar

Pruébalo

BrainstackTus agentes

3 esperan

Facturación y cobros8:02

¿Envío la factura #1043 a Northwind por 4.200 €?

Supera tu límite de 3.000 €

Precio según el correo del 14 de mayo: 1.200 € al mes, un 10 % menos los tres primeros meses. Va a finanzas@northwind.example.

Correo y agenda8:15

¿Respondo a Brightline Studio tal cual?

Las respuestas por correo te esperan

"Hola Maya, el jueves a las 11:00 nos va bien. Te paso el briefing el día antes. Un saludo, Leo"

Community manager8:30

¿Publico el post del jueves en LinkedIn?

Publicar pide permiso

"Tres cosas que aprendimos entregando 40 webs de clientes este año." Con la imagen del caso de Drive.

Todo listo.Hoy no hay nada más que te necesite.

Cada toque queda registrado.

Aprueba, rechaza o abre los detalles. Sube la siguiente tarjeta y la decisión queda apuntada con quién la tomó y cuándo.

Registro de decisionesHoy

Aquí aparecerán tus decisiones.

TelegramSlackDiscordGmailOutlook

Todo lo que necesitas para decidir. Nada más.

Una buena aprobación lleva cinco segundos porque la tarjeta ya responde a tus preguntas. Toca una parte para ver qué te dice.

Facturación y cobrosLaborables a las 8:00 · vuelta de hoy

¿Envío la factura #1043 a Northwind?

Northwind · mantenimiento web, octubre4.200 €A finanzas@northwind.example · vence a 30 días

Pregunta porque supera tu límite de 3.000 € en facturas

Borrador en XeroPrecio acordado por correo, 14 de mayo

Tú decides qué necesita tu sí.

Cada agente llega con reglas sensatas para enviar, publicar, gastar y borrar. Déjalas, aflójalas cuando ganes confianza o apriétalas para un cliente.

Configuración de ejemplo

Facturación y cobrosLaborables a las 8:00 · Xero, Gmail

te preguntan antes

Enviar facturas nuevasPor debajo de tu límite salen a su hora

Facturas desde 3.000 €El importe se ajusta más abajo

Recordatorios de pagoAmables al principio, más firmes al tercer aviso

Anular o borrar una facturaRecomendado: preguntar siempre

Solo la dirección y los administradores pueden cambiar estas reglas o responder una aprobación.

Marca la línea. Por debajo, todo fluye.

Lo pequeño sale solo. Lo grande te espera. Mueve el límite y mira cómo se ordenan las facturas de este mes.

Pregúntame por las facturas desde 3.000 €

Sale sola0

Espera tu sí0

Tres niveles de confianza. Tú eliges cada uno.

Empieza cada agente con la correa corta y dale más margen cuando se lo gane. El mismo correo, tres formas de llevarlo.

Correo y agenda · 10:02

Northwind · Sara Kim"¿Podemos pasar la revisión del jueves al viernes por la mañana? Nos ha surgido algo."

Correo y agendaNorthwind quiere pasar la revisión del jueves al viernes por la mañana. Tienes libre de 9:00 a 12:00. Lo tienes en el parte de la mañana.

Lee y te avisa. No escribe ni envía nada.

Correo y agendaNorthwind quiere el viernes. Propongo las 10:00 y muevo el calendario. ¿Lo envío?"Hola Sara, el viernes a las 10:00 nos va bien. Ya he movido la invitación. Un saludo, Leo"

Hace el trabajo, espera tu sí.

Correo y agendaHecho: he respondido a Sara y he movido la revisión de Northwind al viernes a las 10:00. Leo y Anna tienen la invitación nueva.En tu registro y en el parte de la mañana

Lo que esté en tu lista de Pregúntame sigue esperando, también aquí.

Lo que apruebas es lo que sale.

Cuando dices que sí, el agente envía el texto que te enseñó. No lo vuelve a escribir, no añade una línea, no cambia el importe.

Esperando tu sí · 8:15

Re: Arranque la semana que vieneHola Maya, el jueves a las 11:00 nos va bien. Te paso el briefing el día antes. Un saludo, Leo

Aprobado por ti, 8:16

Enviado a Brightline Studio · 8:16

Re: Arranque la semana que vieneHola Maya, el jueves a las 11:00 nos va bien. Te paso el briefing el día antes. Un saludo, Leo

Enviado tal como se aprobó

1toque para decidir

Aprueba, rechaza o abre los detalles desde el chat que ya usas.

0correos enviados sin ti

Las respuestas de un buzón conectado esperan aprobación por defecto.

7 díasy caduca

Si nadie decide, se rechaza y el texto se borra. Nada sale por despiste.

2roles pueden aprobar

Dirección y administradores. El toque de cualquier otra persona no cuenta.

Aprueba desde donde ya estás.

Las tarjetas llegan al chat o al correo que elijas, con el bot de tu propia empresa. Ninguna app nueva que mirar.

TelegramBotones bajo el mensaje

La vía más rápida. Un toque y los botones desaparecen para que nadie responda dos veces.

SlackEn un privado o en el canal que elijas

Tu equipo lo ve. Solo cuenta el sí de dirección o de un administrador, con botón o con reacción.

DiscordPara equipos que viven ahí

La misma tarjeta, las mismas reglas. Vale la primera respuesta, así nadie decide dos veces.

CorreoGmail · Outlook

Un correo corto con lo pendiente. Ábrelo y decide, o hazlo desde la bandeja de Brainstack.

Reacciona con 👍 o ✅ para aprobar una tarjeta pendiente. Microsoft Teams recibe los avisos y resúmenes de tus agentes; las aprobaciones van por estos cuatro. Todos los canales

Cada sí queda apuntado.

Quién aprobó qué, cuándo y desde dónde. Si un cliente pregunta por qué salió una factura, la respuesta tarda diez segundos.

Cada decisión guarda la persona, la hora y el canal desde el que llegó.
Al lado, exactamente lo que el agente envió tras tu sí.
Lo que caduca también queda listado, así nada desaparece en silencio.
Todo va en tu exportación de datos, en tu propio servidor privado.

Cómo lo protegemos

Hoy 8:16Tú aprobaste la respuesta a Brightline StudioTelegram
Hoy 8:16Correo y agenda lo envió tal como se aprobóGmail
Hoy 8:04Anna aprobó la factura #1043 a Northwind, 4.200 €Slack
Ayer 17:40Tú rechazaste promocionar un post en Instagram por 250 €: "Esta semana no"Telegram
Ayer 9:12Tú aprobaste devolver 120 € a Bluebird CoDiscord
19 octUna respuesta a Halcyon Foods caducó a los 7 días. No se envió y el texto se borró.Bandeja

Lo que nos preguntan.

¿Qué necesita mi aprobación?

Lo decides tú, agente a agente. Cada uno llega con aprobaciones recomendadas para enviar, publicar, gastar, borrar y pagos desde el importe que marques, por ejemplo facturas desde 3.000 €. Las respuestas de un buzón conectado esperan tu aprobación por defecto. Puedes cambiar cualquier regla antes de que el agente trabaje.

¿Puedo aprobar desde el móvil?

Sí. Las tarjetas llegan a Telegram, Slack, Discord o al correo con Aprobar, Rechazar y Detalles. Un toque decide. En Telegram y Slack también puedes reaccionar con un pulgar arriba o un check para aprobar una tarjeta pendiente.

¿Qué pasa si no contesto?

No sale nada. Queda esperando en tu bandeja. Si nadie decide en 7 días, se rechaza y su texto se borra.

¿Quién puede aprobar?

La dirección y los administradores de tu espacio de trabajo. Si otra persona pulsa el botón o reacciona a la tarjeta, no cuenta y la tarjeta sigue abierta para ti.

¿Puede el agente cambiar el texto después de aprobarlo?

No. Un correo aprobado sale exactamente como lo viste. El agente envía el texto guardado y no lo vuelve a escribir.

¿Puedo deshacer una aprobación?

Durante unos segundos después de pulsar Aprobar, Deshacer lo frena y devuelve la tarjeta. Si ya ha salido, ha salido, y el registro muestra quién lo aprobó y cuándo.

¿Las aprobaciones funcionan en Microsoft Teams?

Los agentes pueden publicar avisos y resúmenes en Microsoft Teams. Las aprobaciones van hoy por Telegram, Slack, Discord y correo, y por la bandeja de Brainstack.

¿Las aprobaciones van incluidas en mi plan?

Sí. Todos los planes incluyen aprobaciones, límites y el registro de decisiones. Desde 99 € al mes, más el plan de IA que tu empresa ya paga.

Delega el trabajo. Quédate la última palabra.