Brainstack + Xero
Sabe quién te debe en Xero antes de preguntar.
Conecta Xero y tu agente lee cada mañana todas las facturas abiertas, ve lo que ha entrado por la noche y redacta recordatorios amables para lo que va tarde. Los importes grandes te esperan, así cobras sin llamadas incómodas.
- Tu propia organización de Xero
- Más de 3.000 € espera tu sí
- Revisa cada día laborable a las 8:00
Esta mañana en Xero
- 08:00Ha leído 38 facturas abiertas y sus vencimientos
- 08:01Ha visto 6 facturas marcadas como cobradas esta noche
- 08:02Ha encontrado 3 vencidas: con 3, 10 y 21 días de retraso
- 08:03Ha mirado cada ficha: quién paga, a quién copiar, qué tono
- 08:04Ha redactado dos recordatorios desde tu dirección
- 08:05Te ha guardado uno: supera tu límite de 3.000 €
38 facturas leídas · 3 vencidas · 0 correos enviados sin ti
Vencidas hoy en Xero
| Cliente | Factura | Días | Importe | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|
| Northwind | INV-0412 | 21 | 2.400 € | Tercer aviso |
| Bluebird Co | INV-0398 | 10 | 1.150 € | Segundo aviso |
| Halcyon Foods | INV-0420 | 3 | 3.600 € | Espera tu sí |
La INV-0420 es de 3.600 €, por encima de tu límite de 3.000 €, así que te espera. El borrador es amable y enlaza la factura.
Enviado desde tu bandeja. Se revisa de nuevo mañana.Retenido. El agente toma nota del motivo.Lo que tus agentes hacen con Xero.
Xero sigue siendo tu fuente de verdad. Los agentes lo leen y trabajan alrededor, con tu sí en lo importante.
- Lee
Lee las facturas abiertas
Importes, vencimientos y estado, cada mañana antes de que empieces.
- Lee
Lee tus contactos
Quién paga en cada cliente y a qué dirección va la factura.
- Lee
Lee tus informes
Pérdidas y ganancias y antigüedad de saldos, listos para el resumen del mes.
- Lo hace
Redacta los recordatorios
Amable el día 3, más firme el día 10, siempre con tu voz.
- Te pregunta antes
Envía lo que apruebas
Desde tu propio buzón. Lo que pase de tu límite te espera.
- Lo hace
Escribe el resumen de caja
Lo que ha entrado, lo que va tarde y lo que vence la semana que viene, en una página.
Los agentes que mantienen la caja en marcha.
Reclama lo vencido el día 3, 10 y 21, con educación.
Ver este agenteConvierte los informes de Xero en un resumen mensual que entiende cualquiera.
Ver este agenteDetecta preguntas de pagos en tu bandeja y las responde con Xero.
Ver este agenteComprueba que los datos de facturación del cliente nuevo están en Xero antes de la primera factura.
Ver este agenteConectado en tres pasos.
- 1
Entra con Xero
Elige la organización. Xero te pide confirmarlo; nunca vemos tu contraseña.
Conectar Xero - 2
Fija tus límites
Días de aviso, tono y el importe a partir del cual apruebas tú.
- Leer facturas y contactos
- Leer informes
- Redactar recordatorios
- Anular o devolver facturas
- 3
Dale un horario
Una revisión por la mañana pilla los cobros de la noche anterior.
Cada día laborable a las 8:00
Tus cuentas, tus reglas.
Lo que puede hacer en Xero
- Leer facturas, contactos e informes
- Redactar recordatorios con tu tono
- Enviar recordatorios aprobados, desde tu dirección
- Escribir un resumen semanal de caja
Nunca sin tu sí
- Escribir a un cliente por un importe sobre tu límite
- Anular, borrar o devolver una factura
- Cambiar tu contabilidad o tus datos bancarios
- Compartir tus números fuera de tu empresa
El acceso a Xero se guarda en tu propia bóveda, en tu propio servidor en EE. UU. o Europa. Desconéctalo en Brainstack o en las apps conectadas de Xero y el acceso termina en el acto.
Funciona aún mejor con estas.
Preguntas sobre Xero, respondidas.
¿El agente escribe a mis clientes por su cuenta?
Los correos a clientes esperan tu aprobación por defecto. Más adelante puedes dejar que los avisos pequeños salgan solos y quedarte tú con los importes grandes.
¿Cambia algo en Xero?
No. Lee facturas, contactos e informes. Tu gestor sigue trabajando en Xero exactamente igual que hoy.
¿Puedo cambiar el calendario de avisos?
Sí. Día 3, 10 y 21 por defecto; pon tus días, tu tono y a quién se copia en cada cliente.
Facturo con Stripe o con Holded. ¿Funciona igual?
Sí. El agente de facturación funciona con Xero, Stripe o Holded; conecta el que uses para facturar.
¿Cuánto cuesta la integración con Xero?
Está incluida en todos los planes: Starter 99 €, Growth 499 € y Scale 999 € al mes.