Proveedores a tiempo, facturas que cuadran.
Tu agente prepara cada pedido de compra con tus tarifas, persigue a los proveedores que no confirman o se retrasan, y cada tarde compara lo que llegó y lo que te facturan con lo que pediste. Enviar y pagar siguen siendo cosa tuya.
- Trabaja con los correos de tus proveedores
- Nunca envía un pedido ni paga por su cuenta
- Pedidos retrasados en tu mesa a las 9:00
Pedidos abiertos y retrasados, últimas 8 semanas
Los retrasados bajaron a la mitad desde que cada pedido sin confirmar recibe un recordatorio a los 2 días laborables.
Esperan tu sí3
- Pedido de compra PC-0418
Brightline Packaging: 12 líneas, 2.960 € + IVA. Cajas kraft un 4 % más caras que el último pedido, marcado.
Aprobado. El correo sale al proveedor ahora; el pago sigue siendo tuyo.Rechazado. El agente toma nota del motivo. - Recordatorio
Greenleaf Mills no ha confirmado el PC-0411 en 2 días laborables. Correo corto pidiendo fecha.
Aprobado. El correo sale al proveedor ahora; el pago sigue siendo tuyo.Rechazado. El agente toma nota del motivo. - Petición de abono
La factura 2291 cobra 50 unidades y llegaron 44. Pedir a Fernwood Tea un abono de 132 €.
Aprobado. El correo sale al proveedor ahora; el pago sigue siendo tuyo.Rechazado. El agente toma nota del motivo.
Retrasados o sin confirmar
| Pedido | Proveedor | Problema | Siguiente paso |
|---|---|---|---|
| PC-0411 | Greenleaf Mills | Sin confirmar, 2 días | Recordatorio listo |
| PC-0402 | Bluebird Co | 3 días tras la fecha confirmada | Pedir fecha nueva |
| PC-0399 | Juniper Labs | Entrega parcial | Esperando el resto |
| PC-0407 | Fernwood Tea | Aviso de cambio de precio | Decides tú |
Retenido para ti, no para el agente
- Factura 2288 · Bluebird Co16:04La pagas tú
- Cambio de precio · Fernwood Tea16:05+5 % en 3 artículos
Pedido, recibido, facturado
| Factura | Pedido | Recibido | Facturado | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| 2291 | 50 | 44 | 50 | Pedir abono de 132 € |
| 2288 | 120 | 120 | 120 | Lista para pagar |
| 1043 | 740 € | 740 € | 794 € | Portes no pactados |
| 1039 | 30 | 30 | 30 | Sin IVA: inversión del sujeto pasivo |
Qué compara en cada línea
- CantidadLo que pediste, lo que dice el albarán y lo facturado.
- PrecioContra la tarifa del proveedor y tu última compra.
- ExtrasDescuentos, portes e IVA, incluida la inversión del sujeto pasivo.
- PagoMarca lo que está listo para pagar. Pagar es cosa tuya.
Entregas a tiempo por proveedor, último mes
Bluebird Co se retrasó en 4 de 14 pedidos. Merece una conversación, o un segundo proveedor.
Valoración, día 1 del mes
- Comprado31.240 € sin IVA entre 9 proveedores.
- CompletoEl 96 % de las unidades servidas completas.
- Precios3 subidas de más del 3 %, todas marcadas antes de pedir.
- RevisarBluebird Co (retrasos) y Fernwood Tea (precio).
Tus compras, antes y después.
Hoy lo haces tú
- Copiar líneas de una hoja a un correo en cada pedido.
- Enterarte de que un proveedor se retrasa cuando la estantería está vacía.
- Pagar facturas sin comprobar lo que llegó de verdad.
- No saber nunca qué proveedor merece la pena.
Con tu agente de compras
- Pedidos de compra preparados con tus tarifas, listos para enviar.
- Pedidos retrasados y sin confirmar cada mañana, con el correo redactado.
- Cada factura comparada con el pedido y el albarán.
- Una valoración por proveedor el día 1 de cada mes.
Sus trabajos, con horario.
Llega con estos trabajos listos. Cambia cualquier hora, regla o canal antes de que arranque.
- De lunes a viernes · 9:00
Seguimiento de proveedores
Lee en tu correo confirmaciones, avisos de envío y cambios de fecha o precio, actualiza el registro de compras y redacta recordatorios para los pedidos sin confirmar a los 2 días laborables.
- De lunes a viernes · 16:00
Cuadre de facturas
Compara pedido, recibido y facturado en cantidad, precio, descuento, portes e IVA, y redacta la petición de abono cuando no cuadran.
- Día 1 de cada mes · 9:30
Valoración de proveedores
Entregas a tiempo, unidades servidas completas, cambios de precio e incidencias por proveedor, con los dos o tres que conviene revisar.
- Cuando se aprueba una reposición
Pedidos de compra
Monta cada pedido con la tarifa, mínimos, cajas, IVA y total, marca los precios que suben más de un 3 % y redacta el correo al proveedor.
Lo que nunca hace sin ti.
Esto siempre espera tu sí, en Brainstack, Slack, Telegram, Discord o correo. Comprar, pagar o adelantar dinero a un proveedor nunca lo decide el agente.
- Enviar un pedido o un correo a un proveedorTe pregunta antes
- Comprar, pagar o adelantar dinero a un proveedorTe pregunta antes
- Aceptar un presupuesto o un cambio de precioTe pregunta antes
- Apuntar una compra en tu hoja o en HoldedTe pregunta antes
El PC-0418 para Brightline Packaging está listo: 12 líneas, 2.960 € + IVA. Las cajas kraft suben un 4 % desde el último pedido. ¿Lo envío?
Aprobado. El pedido sale al proveedor ahora; la factura la pagas tú.Trabaja dentro de tus herramientas.
Cada conexión con lo que hace exactamente en ella. También lee facturas de compra en a3innuva y guarda pedidos en SharePoint. Los portales de proveedor, WhatsApp y el teléfono no se conectan: te deja el pedido listo.
- Gmail
- Lee confirmaciones, albaranes y facturas de proveedores
- Envía los pedidos y recordatorios que apruebas
- Google Sheets
- Lleva el registro de pedidos de compra en una hoja compartida
- Xero
- Lee facturas de compra y proveedores
- Nunca marca una factura como pagada
- Google Drive
- Lee las tarifas y guarda los pedidos de compra
- Slack
- Seguimiento de la mañana y aprobaciones en tu canal
- Microsoft Teams
- Avisos y resúmenes donde ya habla tu equipo
- Holded
- Lo mismo, si llevas la contabilidad en Holded
Funciona mejor con estos agentes.
Te pasa la reposición aprobada para convertirla en pedidos.
Sabe cuándo un proveedor retrasado frena pedidos de clientes.
Archiva cada factura de proveedor para tu gestoría.
Enseña lo que gastas en proveedores cada mes.
Incluido en todos los planes.
Tu agente de compras ocupa un hueco de agente en cualquier plan. Los pagos a proveedores siguen saliendo de ti y usas tu propio plan de Claude, ChatGPT o Gemini.
Comparar planes- Starter99 €
- Growth499 €
- Scale999 €
Preguntas sobre tus proveedores.
¿Puede hacer pedidos o pagar a proveedores?
No. Prepara el pedido de compra y el correo; enviarlo espera tu sí. Nunca paga, ni programa pagos en el banco, ni marca una factura como pagada.
¿De dónde salen los precios de cada pedido?
De la última tarifa del proveedor en el cerebro de tu empresa. Si falta un precio lo deja en blanco y marcado; si uno sube más de un 3 % frente a tu última compra, te enseña los dos.
¿Cómo comprueba las facturas?
Compara lo que pediste, lo que el albarán dice que llegó y lo facturado: cantidad, precio, descuento, portes e IVA. Las diferencias se convierten en una petición de abono para tu aprobación.
¿Necesito una hoja de compras?
No. Con una hoja de Google Sheets lleva el registro ahí; sin ella lo guarda como archivo en Brainstack. La primera vez lo reconstruye con los correos de proveedores de los últimos 60 días y te dice qué ha deducido.
¿Qué programas de facturación lee?
Holded, Xero y a3innuva para las facturas de compra. Otros ERP y el software de almacén aún no se conectan.
¿Cuánto cuesta?
Es uno de los agentes de tu plan: Starter a 99 € al mes incluye 3, Growth a 499 € incluye 10 y Scale a 999 € incluye 25. Tu plan de IA se paga a su proveedor, como siempre.
¿Dónde están los datos de mis compras?
En un servidor que solo usa tu empresa, con el acceso a tu tienda y tus herramientas guardado en tu propia bóveda de contraseñas y copias cifradas cada 6 horas.