Brainstack + Google Drive
Diez años de archivos en Drive, por fin trabajando.
Conecta Google Drive y tus agentes leen los briefs, presupuestos y contratos que ya tienes. Cada respuesta señala el archivo del que sale, y el trabajo terminado vuelve a la carpeta que toca.
- Solo las carpetas que elijas
- Cada respuesta cita su archivo
- Indexado en tu propio servidor
Esta mañana en Google Drive
- 09:10Ha abierto la carpeta de Halcyon Foods: brief, notas de la llamada y 2 presupuestos antiguos
- 09:12Ha encontrado las 3 propuestas que ganasteis el año pasado para marcas de alimentación
- 09:14Ha sacado las tarifas de la hoja de precios de 2026, no de memoria
- 09:21Ha escrito la propuesta con vuestra plantilla, 6 páginas
- 09:22La ha guardado como documento de Google en Halcyon Foods / Propuestas
- 09:23Te ha pedido revisar una línea: un descuento de más del 10 %
1 propuesta guardada · 7 archivos citados · 0 cifras inventadas
Guardado en Drive
Objetivo: 400 primeros pedidos antes de diciembre con social de pago, como se acordó en la llamada del 14 de octubre.
Alcance: 3 campañas, 12 creatividades al mes, informe semanal. Honorarios de 6.800 € al mes durante 3 meses.
El brief pide un descuento de lanzamiento. Tu hoja de precios limita los descuentos al 10 % salvo que tú digas otra cosa.
Mantenido. La propuesta está lista para enviar.Cambiado al 10 % y guardada una versión nueva.Lo que tus agentes hacen en Google Drive.
Drive se convierte en la memoria que cada agente lee antes de trabajar, y en el sitio donde acaba su trabajo.
- Lee
Lee las carpetas que elijas
Documentos, hojas, presentaciones y PDF, sincronizados mientras tu equipo los edita.
- Lo hace
Los convierte en memoria de empresa
Cada cliente, producto y decisión tiene una ficha viva, con cada dato enlazado a su fuente.
- Lee
Responde citando
Cuando un agente da un precio o una fecha, puedes abrir el archivo exacto que ha leído.
- Lo hace
Guarda el trabajo terminado
Propuestas, informes y briefs acaban en la carpeta del cliente que toca, con tus plantillas.
- Lo hace
Detecta lo que ha cambiado
Un contrato o una hoja de precios nuevos actualizan lo que saben los agentes en la siguiente revisión.
- Te pregunta antes
Comparte solo con tu sí
Todo lo que sale de tu empresa, como un enlace compartido con un cliente, te espera a ti.
Los agentes que leen tu Drive.
Monta propuestas con el brief, lo que ya ganasteis y tus precios reales.
Ver este agenteCrea la carpeta de cada cliente nuevo y la llena con los documentos de arranque.
Ver este agenteResponde a los clientes con tus guías y políticas, nunca a ojo.
Ver este agenteGuarda el informe mensual junto al del mes pasado, con el mismo formato.
Ver este agenteConectado en tres pasos.
- 1
Entra con Google
Usa la cuenta de Google dueña de los archivos. Brainstack nunca ve tu contraseña.
Conectar Google Drive - 2
Elige las carpetas
Clientes y Ventas sí, Personas no. Los agentes solo ven lo que marques aquí.
- Clientes
- Ventas y precios
- Guías de ayuda
- Personas y nóminas
- 3
Deja que aprenda esta noche
La primera lectura monta el cerebro de tu empresa. Después se mantiene al día solo.
Relee los cambios cada noche
Tus archivos, tus reglas.
Lo que puede hacer en Google Drive
- Leer las carpetas que has elegido
- Guardar un índice de ellas en tu propio servidor
- Crear archivos nuevos en la carpeta que elijas
- Citar el archivo detrás de cada respuesta
Nunca sin tu sí
- Compartir un archivo o un enlace fuera de tu empresa
- Borrar o mover tus archivos existentes
- Abrir carpetas que no has elegido
- Enseñar un archivo a quien no puede abrirlo en Drive
El acceso a tu Drive se guarda en tu propia bóveda y el índice vive en tu propio servidor en EE. UU. o Europa. Desconéctalo en Brainstack o en tu cuenta de Google y el acceso termina en el acto.
Funciona aún mejor con estas.
Preguntas sobre Google Drive, respondidas.
¿Brainstack lee todo mi Drive?
No. Eliges las carpetas al conectar y los agentes solo ven esas. Puedes añadir o quitar carpetas cuando quieras.
¿Qué tipos de archivo pueden leer los agentes?
Documentos, hojas y presentaciones de Google, además de PDF y archivos de Office habituales guardados en Drive.
¿Un agente puede cambiar o borrar mis documentos?
Los agentes crean archivos nuevos en las carpetas que permitas. No borran ni mueven tus archivos existentes, y compartir fuera de tu empresa espera tu aprobación.
¿Dónde se guarda el índice de mis archivos?
En tu propio servidor de Brainstack en EE. UU. o Europa, con copias cifradas cada 6 horas. Tus agentes funcionan con el plan de Claude, ChatGPT o Gemini de tu empresa.
¿Cuánto cuesta la integración con Google Drive?
Está incluida en todos los planes: Starter 99 €, Growth 499 € y Scale 999 € al mes. Pagas por los agentes, no por las conexiones.