Llega a cada reunión con todo preparado.
Cada día laborable a las 8:00 tu agente te deja una ficha de una página por reunión externa: quién es, qué quiere, qué está pendiente y tres preguntas útiles. Después de la llamada escribe el resumen, crea las tareas y redacta el correo de seguimiento para tu sí.
- Tú apruebas cada correo de seguimiento
- Lee tu calendario de Google o Microsoft
- Fichas listas cada día laborable a las 8:00
Correos de seguimiento que esperan tu sí2
- Northwind Supply · llamada terminada 11:30
"Gracias por hoy, Sam. Acordado: piloto en dos tiendas desde el 4 de noviembre. Tú envías la lista de tiendas el viernes; nosotros el plan el lunes."
Aprobado. Sale en el mismo hilo.Rechazado. El agente toma nota del motivo. - Halcyon Foods · 4 días de retraso
"Hola Maya, un recordatorio rápido de la ficha de producto que comentamos. Con ella cerramos fechas esta semana."
Aprobado. Sale en el mismo hilo.Rechazado. El agente toma nota del motivo.
Fichas, resúmenes y correos por semana
Cada llamada con transcripción o notas tuvo su resumen el mismo día.
Reuniones externas de hoy
- 10:00Northwind Supply · primera reunión. Objetivo: acordar un piloto. Pregunta quién aprueba el presupuesto.
- 12:30Halcyon Foods · presupuesto abierto de 6.400 €. No olvides: su ficha de producto va con retraso.
- 16:00Bluebird Co · cliente. Una queja reciente de entregas: empieza por ahí.
- Omitidas2 reuniones internas y 1 marcada como privada.
Compromisos abiertos
| Qué | Quién | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Plan del piloto a Northwind | Tú | Lun | Tarea creada |
| Ficha de producto | Halcyon Foods | Hace 4 días | Recordatorio listo |
| Lista de tiendas | Northwind Supply | Vie | En plazo |
| Duda de precio | Tú | Hoy | Lo decides tú |
Northwind Supply · 10:00 · una página
- QuiénSam Ortiz, responsable de operaciones. Distribución, 40 personas, tres almacenes.
- RecienteAbrió un tercer almacén en septiembre (su web, 12 sep).
- QuiereInformes de stock que no se coman un lunes entero.
- ObjetivoAcordar un piloto en dos tiendas con fecha de inicio.
Tres preguntas útiles
- 1¿Quién aprueba el presupuesto de un piloto y para cuándo?
- 2¿Qué tienda tiene hoy más errores de stock?
- 3¿Qué haría del piloto un sí claro en un mes?
- Duda"Ya probamos una herramienta": responde con el caso Bluebird de tu cerebro.
Resumen · Northwind Supply
- DecididoPiloto en dos tiendas desde el 4 de noviembre.
- SuyoLista de tiendas el viernes (Sam).
- NuestroPlan del piloto el lunes (tú).
- PrecioPreguntó por precio por volumen: anotado para ti, fuera del correo.
Tareas creadas
| Tarea | Responsable | Fecha |
|---|---|---|
| Redactar el plan del piloto | Tú | Lun |
| Propuesta del piloto | Redactor de propuestas | Lun |
| Nota y siguiente paso en HubSpot | Tu OK | Hoy |
Tus reuniones, antes y después.
Hoy lo haces tú
- Buscar en el correo cinco minutos antes para recordar quién es.
- Prometer algo en la llamada y olvidarlo el jueves.
- Dejar el correo de seguimiento para mañana y luego para la semana que viene.
- Perder de vista lo que el cliente prometió enviarte.
Con tu preparador de reuniones
- Una ficha de una página por reunión externa a las 8:00.
- Un resumen que entiende cualquiera, el mismo día de la llamada.
- Cada compromiso como tarea, con responsable y fecha.
- El correo de seguimiento listo en el hilo, esperando tu sí.
Sus trabajos, con horario.
Llega con estos trabajos listos. Cambia cualquier hora, regla o canal antes de que arranque.
- De lunes a viernes · 8:00
Fichas del día
Una página por reunión externa: quién es, qué sabemos, un objetivo, tres preguntas y lo que no hay que olvidar.
- De lunes a viernes · 8:00
Repaso de compromisos
Los nuestros que vencen hoy van en tu aviso; los del cliente con más de 3 días de retraso, con un recordatorio para tu sí.
- Cada 30 min · laborables 9:00-20:00
Resumen, tareas y correo
Tras cada llamada: decisiones, tareas con responsable y fecha, y el correo de seguimiento redactado en el hilo.
- Cuando se lo pides
Ficha de una reunión
Una ficha para una reunión concreta, con algo de investigación si es una empresa nueva.
Lo que nunca hace sin ti.
Esto siempre espera tu sí, en Brainstack, Slack, Telegram, Discord o correo. Puedes endurecerlo, nunca relajarlo sin querer.
- Enviar el correo de seguimiento a un clienteTe pregunta antes
- Anotar o cambiar un negocio en tu CRMTe pregunta antes
- Cerrar precio, descuentos o condicionesTe pregunta antes
- Gastar dinero o contratar nadaTe pregunta antes
Llamada con Northwind resumida: una decisión, tres tareas. ¿Le envío a Sam el seguimiento con las fechas del piloto?
Aprobado. Sam lo recibe en el mismo hilo.Trabaja dentro de tus herramientas.
Cada conexión con lo que el agente hace exactamente en ella. También lee transcripciones de Fireflies, funciona con el calendario de Microsoft, investiga empresas nuevas con búsqueda web (Exa, Tavily o Firecrawl) y funciona con Attio o Close como CRM.
- Google Calendar
- Ve las reuniones externas de hoy y cuándo terminan
- Salta las internas y privadas; nunca acepta ni mueve una reunión
- Gmail
- Lee el último hilo con cada asistente
- Envía el seguimiento aprobado en el mismo hilo
- HubSpot
- Lee la etapa y el siguiente paso de cada cliente
- Propone la nota tras la llamada; tú la apruebas
- Google Drive
- Lee tus servicios, precios y casos para la ficha
- Slack
- Una línea por reunión a las 8:00 y aprobaciones
- Microsoft Teams
- Fichas y resúmenes donde ya habla tu equipo
- Cal.com
- Ve las llamadas reservadas desde tu página de Cal.com
Funciona mejor con estos agentes.
Incluido en todos los planes.
Tu preparador de reuniones ocupa un hueco de agente en cualquier plan, sin límite por reunión. Usas tu propio plan de Claude, ChatGPT o Gemini.
Comparar planes- Starter99 €
- Growth499 €
- Scale999 €
Preguntas sobre tus reuniones.
¿Qué necesita para funcionar?
Tu calendario conectado: Google, Microsoft o Cal.com. Con Fireflies lee la transcripción de cada llamada; sin él, trabaja con tus notas.
¿Y si no hay grabación?
Te pide tres líneas: qué se acordó, qué queda pendiente y para cuándo. Nunca se inventa lo que se dijo. Zoom, Google Meet, tl;dv y Otter aún no se conectan.
¿Envía correos a mis clientes?
Solo después de tu sí. El correo de seguimiento espera en el hilo hasta que lo apruebas.
¿Toca mi calendario?
No. Lo lee, pero nunca acepta, mueve ni cancela una reunión.
¿Y las reuniones privadas?
Salta las reuniones internas, las personales y las que marques como privadas, y nunca comparte transcripciones fuera de tu equipo.
¿Cuánto cuesta?
Es uno de los agentes de tu plan: Starter a 99 € al mes incluye 3, Growth a 499 € incluye 10 y Scale a 999 € incluye 25. Tu plan de IA se paga a su proveedor.
¿Dónde están mis datos de reuniones?
En un servidor que solo usa tu empresa, con tus accesos guardados en tu propia bóveda de contraseñas y copias cifradas cada 6 horas.