Tu informe semanal de KPIs, antes del café.
Deja de abrir cinco herramientas para saber si la semana fue buena. Cada lunes a las 8:00 tu agente lee ventas, web, anuncios y cobros y te manda las cinco cifras que mueven tu negocio, qué ha cambiado y por qué.
- Solo lee, nunca toca tus herramientas
- Cada cifra con su fuente
- Primer resumen el lunes a las 8:00
Ventas y clientes nuevos por semana
La mejor semana de las seis. Se compara con la media de cuatro semanas, para que una semana rara no te engañe.
Esperan tu sí2
- Compartir el resumen
¿Mando las cinco cifras de esta semana a tu socio por correo?
Aprobado. El resumen va de camino.Rechazado. El agente toma nota del motivo. - Compartir el resumen
¿Publico el resumen en el canal #semanal del equipo en Slack?
Aprobado. El resumen va de camino.Rechazado. El agente toma nota del motivo.
Qué ha cambiado y por qué
- Ventas+9 %. Dos pedidos mayoristas del jueves explican casi todo.
- CosteCada cliente costó 31 €, un 18 % más. Subió la inversión, los clientes menos.
- VigilarUna cosa esta semana: el conjunto de anuncios nuevo gasta sin vender lo suficiente aún.
De dónde sale cada cifra
| Fuente | Cifra | Datos |
|---|---|---|
| Shopify | Ventas, clientes nuevos | Completos |
| Meta Ads | Coste por cliente | Completos |
| Stripe | Cobrado | Completos |
| Google Sheets | Ticket medio | Falta el domingo |
Preguntas de este mes
- P"¿Qué producto vendió más en octubre?" La granola de 1 kg, 412 pedidos. Fuente: Shopify, 1-25 oct.
- P"¿Compran las visitas de Instagram?" Compra el 1,8 %, frente al 2,6 % de Google. Fuente: Google Analytics, 30 días.
- P"¿Cuántos clientes repiten?" El 31 % compró dos veces este trimestre. Fuente: Shopify.
- P"¿Beneficio por cliente mayorista?" No hay datos suficientes: los costes por cliente no se registran. Lo dice.
Las cinco cifras que acordasteis
| Cifra | Semana pasada | Objetivo | Estado |
|---|---|---|---|
| Ventas | 18.420 € | 17.000 € | En objetivo |
| Clientes nuevos | 46 | 40 | En objetivo |
| Lo que cuesta cada cliente | 31 € | 25 € | Fuera de objetivo |
| Cobrado | 15.900 € | 16.000 € | Cerca |
| Ticket medio | 44 € | 42 € | En objetivo |
Tu lunes, antes y después.
Hoy lo haces tú
- Abrir la tienda, el banco, Meta y Analytics una por una.
- Copiar cifras en una hoja de cálculo que nunca acabas.
- Ver una bajada y no saber si es real o una mala semana.
- Esperar a que alguien saque los números cuando tienes una duda.
Con tus números de la semana
- Cinco cifras en un mensaje cada lunes a las 8:00.
- Cada una frente a la semana pasada y a la media de cuatro semanas.
- Los cambios grandes explicados, o un "no veo por qué" sincero.
- Cualquier pregunta contestada con la cifra y cómo se calculó.
Sus trabajos, con horario.
Un resumen a la semana y respuestas cuando preguntes. Cambia el día o la hora antes de que arranque.
- El primer día
Elegir tus cinco cifras
Acuerda contigo las cinco cifras que mueven tu negocio, de dónde sale cada una, su fórmula y su objetivo.
- Cada lunes · 8:00
Resumen semanal del negocio
Lee la semana pasada de cada fuente, comprueba que los datos están completos y compara con la semana anterior y la media de cuatro semanas.
- Cada lunes · 8:00
Por qué se movió, y una cosa a vigilar
Para cada cambio de más del 15 % busca la causa en tus datos: una campaña, un festivo, un cliente grande. Y una sola cosa a vigilar.
- Cuando se lo pides
Contestar una pregunta sobre tus datos
Primero la respuesta, luego la cifra y cómo se calculó. Si los datos no bastan, te lo dice en vez de adivinar.
Lo que nunca hace sin ti.
Solo lee y explica. Compartir pasa por tu sí en Brainstack, Slack, Telegram, Discord o correo; tocar tus herramientas no entra en el menú.
- Mandar el resumen a alguien que no seas túTe pregunta antes
- Cambiar tus anuncios, tienda o CRMTe pregunta antes
- Editar o borrar tus hojas de cálculoTe pregunta antes
- Gastar o mover dineroTe pregunta antes
Tu socia pidió los números del lunes. ¿Le mando el resumen de esta semana por correo?
Aprobado. Tu socia ya tiene el resumen.Lee tus herramientas.
Solo lectura, cada una con lo que saca de ella. También lee Attio y SharePoint.
- Shopify
- Lee pedidos, ventas y clientes nuevos de cada semana
- Contesta preguntas como los más vendidos o los clientes que repiten
- Stripe
- Lee pagos y lo cobrado
- WooCommerce
- Lee pedidos y ventas si tu tienda funciona con él
- Holded
- Lee facturas y ventas si facturas con Holded
- Google Analytics
- Lee visitas y conversiones de tu web
- PostHog
- Lee el uso de tu producto y tu web
- Meta Ads
- Lee inversión y resultados para calcular lo que cuesta cada cliente
- Google Ads
- Lee inversión y conversiones de tus campañas
- HubSpot
- Lee contactos nuevos y presupuestos
- Google Sheets
- Lee las hojas donde llevas el resto de tus números
- Slack
- El resumen del lunes para ti, y tu sí antes de compartirlo
Funciona mejor con estos agentes.
Incluido en todos los planes.
Tu agente de números de la semana ocupa un hueco de agente en cualquier plan. Lee las herramientas que ya pagas y usas tu propio plan de Claude, ChatGPT o Gemini.
Comparar planes- Starter99 €
- Growth499 €
- Scale999 €
Preguntas sobre tus números.
¿Qué cinco cifras usa?
Las que acordáis en la primera tarea: normalmente ventas, clientes nuevos, lo que cuesta cada cliente, lo cobrado y una cifra propia, cada una con su fuente, fórmula y objetivo. Sin ellas no hay resumen.
¿Puede cambiar algo en mis herramientas?
No. Solo lee tus anuncios, tienda, CRM y hojas de cálculo. No crea, edita ni borra nada, y no mueve dinero.
¿Y si los datos están incompletos?
Lo dice junto a la cifra y no la compara. Si una pregunta no se puede contestar con tus datos, te lo dice en vez de darte un número.
¿Qué herramientas puede leer?
Ventas de Stripe, Shopify, WooCommerce o Holded, tu web desde Google Analytics o PostHog, anuncios de Meta o Google, contactos de HubSpot o Attio y hojas en Google Sheets o SharePoint. Necesita al menos una.
¿Cuánto cuesta?
Es uno de los agentes de tu plan: Starter a 99 € al mes incluye 3, Growth a 499 € incluye 10 y Scale a 999 € incluye 25. Tu plan de IA se paga a su proveedor.
¿Dónde están mis datos?
En un servidor que solo usa tu empresa, con tus accesos guardados en tu propia bóveda de contraseñas y copias cifradas cada 6 horas.