- IVA trimestral; compra a proveedores en EE. UU. o Europa, así que las compras intracomunitarias se declaran aparte.a3Ficha de empresa
- Faltan del trimestre: 9 facturas de compra.Hilo de correo, 22 oct
Agentes de IA para asesorías y despachos
Más clientes por asesor. Sin perseguir a nadie.
Correo de clientes, facturas que faltan, plazos, minutas y cuotas, e informes mensuales, resueltos cada día para cada cliente. Tus agentes trabajan desde un cerebro que conoce cada expediente, y tu equipo se queda con el asesoramiento y la relación.
A Northwind le faltan 9 facturas de compra del trimestre. Tengo el recordatorio listo con la lista exacta. ¿Lo envío?
Enviado. Vuelvo a mirar el jueves.A dónde se va la semana de un despacho.
No se va en asesorar. Se va en ordenar correo, pedir dos veces los mismos papeles y pasar cifras a informes, para cada cliente. Cambia la semana y mira quién lo hace con Brainstack.
El equipo que tu despacho contrataría ahora.
Cada agente trabaja con todos tus clientes, con horario y con su propio panel. Empieza por el que más horas te come.
Ordena el correo por cliente y urgencia, archiva los adjuntos y mantiene cada plazo en la agenda.
Ver este agenteSabe qué le falta a cada cliente para el periodo y se lo pide, con buenas formas, hasta que llega.
Responde las dudas de siempre con tus notas y respuestas aprobadas. Lo que es asesoramiento pasa a una persona.
Ver este agenteRecoge DNI y escrituras, redacta la hoja de encargo y abre el expediente.
Ver este agenteEmite las cuotas el día 1 y reclama lo atrasado, sin llamadas incómodas.
Ver este agenteConvierte la contabilidad de cada cliente en un informe mensual de una página, en cristiano.
Ver este agenteRedacta la propuesta de honorarios con las notas de la primera llamada y tus tarifas.
Ver este agenteHace seguimiento de cada propuesta que envías, para que ningún cliente nuevo se enfríe.
Ver este agenteUn día en tu despacho.
Mientras tu equipo está en reuniones y revisando expedientes, el día a día sigue avanzando.
Ordena 64 correos por cliente y urgencia y archiva 12 adjuntos en la carpeta de cada cliente.
A Northwind le faltan 9 facturas de compra. El recordatorio con la lista exacta está listo.
Espera tu síEl próximo plazo vence en 9 días: a 3 clientes aún les faltan papeles. Los tres están en tu agenda.
Responde 7 dudas de rutina. Una sobre una deducción nueva es asesoramiento, así que pasa a Laura con el historial.
El informe de septiembre de Brightline está listo: resultado, caja y qué ha cambiado, desde su contabilidad en a3innuva.
Espera tu síLlegan las escrituras de Bluebird Co. La hoja de encargo queda redactada con tu plantilla.
Concilia 36 cuotas en Holded y manda un recordatorio amable por las 2 que siguen sin pagar.
Redacta la propuesta de honorarios de Halcyon Foods con las notas de la llamada de esta mañana.
Espera tu síPone al día 41 expedientes, cada dato enlazado al correo o documento del que sale.
Cada expediente, siempre al día.
Régimen fiscal, lo que falta, lo acordado y lo que viene viven en una ficha por cliente, cada dato con su fuente. Los agentes la leen antes de escribir a nadie, y cada espacio de cliente decide quién puede verlo.
- Quiere pasar a sociedad el año que viene: llevarlo a la reunión de cierre.Notas de reunión, 3 oct
- Cuota de 180 € al mes, por domiciliación.Holded
- DNI y escrituras recibidos; falta el certificado bancario.Carpeta del cliente
- El encargo empieza el 1 de noviembre; primera declaración en enero.Correo, 24 oct
El asesoramiento se queda con tu equipo.
Los agentes te quitan la rutina de la mesa. El criterio, las firmas y las presentaciones se quedan donde está tu nombre profesional.
- Las preguntas nuevas van a una persona
Los agentes responden con lo que ya has aprobado. Lo que necesita criterio va al asesor que toca.
- Presentaciones y firmas son tuyas
Los agentes preparan y revisan. Presentar ante Hacienda y firmar lo hace siempre tu equipo.
- Las cifras esperan un sí
Informes, cambios de cuota y cualquier cosa con números esperan tu aprobación antes de llegar al cliente.
- Cada cliente en su espacio
Cada expediente tiene su propia lista de quién puede verlo, personas y agentes por igual.
- Tu propio servidor en la UE
Tu cerebro vive en su propia máquina en EE. UU. o Europa, con copias cifradas cada 6 horas.
Trabaja dentro de el software de tu despacho.
Nada nuevo que aprender. Los agentes leen y escriben donde ya viven tus expedientes.
Lee empresas, plan de cuentas y saldos.
Emite facturas, lee contactos y concilia cobros.
Lee facturas, contactos e informes contables.
Trabaja tu buzón compartido y tu calendario.
Ordena el correo de clientes y prepara respuestas para aprobar.
Lee e indexa las carpetas de clientes como fuente.
Lee documentos y guarda entregables.
Mantiene plazos y reuniones en la agenda.
Publica novedades en los chats y canales que elijas.
Lee y actualiza tus hojas de plazos y clientes.
Registra cada llamada con un posible cliente y el siguiente paso.
Reserva, mueve y confirma citas con clientes.
Cuesta como una herramienta. Trabaja como un fichaje.
Elige el plan por el tamaño de tu equipo, no por tu número de clientes. Usa el Claude, ChatGPT o Gemini que ya pagas.
Tus 3 primeros agentes: correo, documentación y cuotas.
10 agentes entre clientes, administración y captación.
25 agentes y paneles de todas las áreas.
Lo montamos contigo y acordamos un precio.
Lo que preguntan los despachos.
¿Funciona con a3innuva y Holded?
Sí. Los agentes leen empresas, plan de cuentas y saldos de a3innuva, y emiten facturas, leen contactos y concilian cobros en Holded. Xero también se conecta.
¿Los agentes presentan impuestos o asesoran?
No. Preparan, revisan y reclaman. Presentar, firmar y asesorar se queda en tu equipo, y las preguntas que piden criterio pasan a una persona.
¿Y el secreto profesional y los datos de clientes?
El cerebro de tu empresa vive en su propio servidor en EE. UU. o Europa, con copias cifradas cada 6 horas. Cada cliente puede ser su propio espacio con su lista de quién lo ve. El modelo de IA que elijas procesa cada petición según los términos de su proveedor.
Usamos otro programa de contabilidad. ¿Funciona?
Los agentes pueden trabajar con las exportaciones que tu programa guarda en SharePoint, OneDrive o Drive, y con tu correo. Dinos qué programa usas: lo que más se pide es lo siguiente que conectamos.
¿Los clientes tienen que usar algo nuevo?
No. Tus clientes siguen escribiendo al despacho como siempre. Las respuestas y recordatorios salen desde tu propio buzón, con la voz del despacho.
¿Qué plan encaja con un despacho?
Hasta 3 personas empieza con Starter (99 €/mes). Hasta 10 personas encaja en Growth (499 €/mes), hasta 30 en Scale (999 €/mes). Los despachos más grandes hablan con nosotros de Custom. Tu plan de IA lo pagas directamente al proveedor.